Funções da contabilidade

As funções básicas da contabilidade são, hoje em dia, a do registo dos factos patrimoniais, a do controlo de toda a actividade desenvolvida pela empresa, a da avaliação dos bens por ela produzidos ou armazenados e, por fim, a da previsão, a curto, médio ou longo prazo, dos factos que com ela se relacionam e que podem condicionar a sua actividade.

Procede-se, de seguida, a uma análise sucinta de cada uma destas funções.

Função de registo

É uma das funções primordiais da contabilidade na empresa, isto é, a de registar todos os factos que provocam alterações no seu património.

Para a contabilidade poder cumprir esta missão, a empresa deve munir-se de todos os documentos obrigatórios ou facultativos que a tornem apta a fornecer informações claras, precisas e concisas a todos os interessados na sua vida.

O papel da contabilidade na empresa começa ainda antes de a mesma entrar em funcionamento.

Por isso devemos distinguir a função registo em duas fases:

a) Fase de montagem da empresa 

Nesta fase a empresa deve:

- Escolher os modelos de impressos adequados ao tipo de empresa e às informações que se pretendam obter;

- Coordenar com perfeição o circuito de cada impresso, de modo a haver boa coordenação entre os vários serviços da empresa;

b) Fase de funcionamento

Já em funcionamento, a empresa deve possuir uma contabilidade que registe todos os factos que lhe dizem respeito. Pelos registos deve apurar-se claramente:

*          A situação da empresa, em determinado momento;

*          O resultado obtido em cada exercício.

Função de controlo

A contabilidade controla a situação económica e financeira da empresa, isto é, através do controlo dos registos, podemos:

*         Apreciar se a situação económica e financeira da empresa é boa ou má;

*         Fazer uma análise sobre a maneira como os resultados foram obtidos;

*         Fazer comparações entre os valores previstos e a realidade conseguida, dando possibilidade à administração de pedir explicações aos responsáveis por quaisquer desvios observados;

*         Os valores obtidos pela empresa com os das empresas similares.

Função de avaliação

A contabilidade avalia os bens que estão na empresa e toda a sua actividade, pois permite:

*         Conhecer, com a maior exactidão possível, os custos por que os produtos ficaram à empresa;

*         Determinar, com base nos preços de custo, os preços de venda dos produtos;

*         Determinar a quantidade, qualidade e valor das matérias a adquirir e a utilizar ou das mercadorias a adquirir;

*         Analisar, comparativamente, a rentabilidade dos trabalhadores da empresa com a das outras empresas similares.

Função de previsão

A contabilidade faz previsão para o futuro da empresa. A previsão é feita com base em documentos chamados orçamentos, elaborados a partir de dados fornecidos pela contabilidade não só da empresa, mas também de outras empresas.

Função análise

A contabilidade analisa todos os registos da empresa da empresa de forma a tomar decisões mais fundamentadas.